Djibouti: Assistant administrateur et informatique (Djiboutian)

Devoirs et responsabilités

Administration

· Aider à maintenir et à actualiser les dossiers, les documents et la documentation du personnel, le système de d’archivage approprié, les systèmes de courrier interne et externe, à la fois par voie électronique et manuelle

· Établir et maintenir une base de données électronique de tout le personnel (réfugiés et nationaux)

· Aider aux tâches administratives du bureau telles que la planification des réunions et des formations, y compris la réservation et la liaison avec les lieux de formation, l'hébergement, les réservations de vols pour le personnel et les visiteurs du programme

· Assurer le fonctionnement général et le bon fonctionnement du bureau et de ses prémices, y compris la maintenance générale et la réparation de l'équipement et des accessoires de bureau, selon les besoins, la supervision et la gestion des articles de consommation de bureau, y compris l'émission de matériaux, le suivi de l'utilisation, la consommation et le réapprovisionnement si nécessaire

· Accueillir et assister tous les visiteurs du programme

· Tout autre tâche de soutien administratif qui peut être attribuée de temps à autre

IT

· Sécurité réseau : maintenir et mettre à jour toutes les configurations matérielles, l’antivirus et les mises à jour du Microsoft

· Gestion du serveur : gérer les opérations du serveur interne en cours d'exécution sur la plate-forme du serveur Windows 2008/2012 (serveur de fichiers, serveur d'impression, serveur de base de données) afin d'assurer les autorisations, la sécurité et l'accès aux ressources et aux services appropriés, gérer les questions relatives au répertoire actif, RRA, DHCP, DNS, TCP / IP

· Créer et gérer un solide système de récupération après attaque informatique. Cela implique un système automatisé de sauvegarde de données régulières (hebdomadaire et mensuel) avec des disques de sauvegarde mensuels transmis au chef du sous-programme

· Support de systèmes : effectuer des services de routine sur tous les accessoires et réparations ICT chaque fois qu'il se présente. Installation et configuration de tout nouveau matériel / logiciel / Nouveaux ordinateurs

· Support utilisateur - fournir des services de support de premier niveau, des services d'assistance technique, dépannage et résolution des problèmes des utilisateurs

· Réseau local - Gérer les opérations et les performances du réseau local de l’organisation, effectuer des opérations de réseautage en cas de besoin et assurer une performance optimale des équipements de réseau tels que les routeurs, les commutateurs, les radios Wimax, les réseaux d'accès sans fil et les modems

· Assistance Internet - Surveiller la performance des liens WAN et faire appel au Senior IT Officer au cas où la performance n'est pas satisfaisante

Compétences et qualification

· Avoir un diplôme universitaire en informatique, et

· Avoir la compétence et l’expérience administrative gestion

· Avoir l'expérience de travailler avec une ONG

· Parler les langues français et l’Anglais

· Les dossiers candidatures doivent comporter un CV (3 pages maximum), le(s) numéro(s) de téléphone, une lettre de motivation et trois (03) personnes de référence y compris leur email et leurs contacts et envoyer par email à job.lwfdjibouti@gmail.com au plus tard le 21 April2017